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Controle Fácilmente las Cobranzas con Emisión de Recibos

Emisión de recibos

La emisión de recibos permite el ingreso de cobros, parciales o totales, o pagos anticipados, como también imputar notas de crédito o débito. La gestión eficiente de cobranzas ayuda a que las empresas puedan tener una buena salud financiera, por lo tanto, deben considerar este proceso como algo vital.

Desde el Módulo Clientes > Emisión de Recibos podrá seleccionar el cliente, permitiendo utilizar filtros por sucursal o punto de venta, la fecha de recibo y de cobro, y el comprobante al cual quiere que el recibo quede asociado. En esta funcionalidad puede escoger si el pago es parcial o total, aplicar descuentos y/o recargos, retenciones y percepciones, y una vez que acepta la operación el recibo quedará emitido.

¿Qué es la Gestión de Cobranzas?

Una empresa busca administrar y recuperar los pagos de los clientes, este es un proceso que requiere de un seguimiento continuo, pero que se puede automatizar mediante un ERP.

Desde ZEUS cloud ERP hay múltiples funciones que ayudan a los usuarios para otorgar solvencia en los gastos de un negocio. Además, permite tener una mejor gestión en todos los procesos de compra, venta y stock, ayudando a mantener una mejor salud financiera en todos los aspectos empresariales.

La eficiencia de una empresa la otorga un sistema de gestión, ya que incluye varias funciones como: la emisión de recibos, cobranzas, retenciones, pagos anticipados, el registro de cuentas corrientes de clientes, etc. El uso de estas funciones permite que los procesos tengan mayor dinamismo y garanticen un cumplimiento al realizar todo tipo de cambios, garantizando eficacia en los procesos.

¿Cómo se Logra la Estabilidad Financiera?

Desde ya que para que haya un equilibrio y se vea reflejado en la estructura y todos los procesos de una empresa, la gestión de las cobranzas, cobros y administración de las cuentas corrientes es fundamental tenerlo al día.

La estabilidad financiera se ve proyectada en la tranquilidad de un negocio al afrontar cualquier tipo de situación económica y haber seguido adelante. Este objetivo busca mantener el equilibrio entre los ingresos y egresos de la empresa, más una gestión responsable y eficiente de todos los recursos.

El paso a paso para lograr la estabilidad financiera es:

Elaborar un plan detallado donde se incluya presupuestos, ingresos y egresos recurrentes, ahorros e inversiones. Así también los objetivos a corto y largo plazo, y los recursos que se necesitan para alcanzar esos propósitos.
El control de gastos es importante para llevar un control de la liquidez para cubrir los gastos diarios y a corto plazo.

Tener una parte de los ingresos destinados al ahorro a largo plazo, en el caso de necesitar ayuda frente a un imprevisto.

La diversificación de fuentes de ingreso buscando nuevas oportunidades o líneas de productos.

Pagar todo tipo de deuda existente de manera regular. Además, considerar tener los pagos a tiempo para que no se presenten deudas o acumulación de intereses.

Para llevar a cabo un control de lo que sucede en la empresa puede considerar la idea de integrar un sistema de gestión de cobranzas en donde tenga registro de los movimientos de las cuentas corrientes, la emisión de recibos, y los pagos anticipados entre otras cosas.

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Indicadores de que mi Empresa tiene Estabilidad Financiera

Hay tres puntos claves que marcan qué tan flexible es una empresa, como también que tanto se puede afrontar compromisos financieros desde una cierta tranquilidad.

Liquidez: la capacidad para cubrir deudas y gastos a corto plazo sin tener que vender activos valiosos o enfrentar dificultades financieras.

Solvencia: cumplir todas las obligaciones a largo plazo, sin temor a planificar a futuro por problemas financieros inesperados.

Tener una parte de los ingresos destinados al ahorro a largo plazo, en el caso de necesitar ayuda frente a un imprevisto.

Mantener una rentabilidad sólida fomenta el crecimiento y sostenibilidad del negocio a largo plazo, garantizando una salud financiera y el éxito empresarial.

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"Uso de Sistemas de Información para la Toma de Decisiones"

Crear una Estrategia Financiera

Para aprovechar eficientemente el capital de un negocio se debe tener una guía o mapa detallado de las metas a largo plazo. Pero, el foco no sólo tiene que estar en los recursos financieros disponibles, costos, o presupuestos, si no que también debe considerar factores externos que pueden interferir en todo tipo de condición de la empresa.

Para tomar buenas decisiones se debe tener información de cualquier paso que se realice, ya que esto permite fomentar un crecimiento sostenible a futuro. En el caso de tener inversionistas o instituciones que financien el negocio hay que asegurarles que existe un flujo continuo de dinero, conociendo también los tipos de fluctuaciones que pueden haber.

Estos son los diferentes pasos que debe seguir para crear una estrategia financiera:

La situación actual y la competencia: conocer todo tipo de indicador que de un panorama de lo que sucede en la empresa a nivel financiero. Analizar los costos, cobros, retenciones, pagos anticipados, emisión de recibos, etc, para saber dónde hay que ajustar o cambiar para que haya una mayor rentabilidad.

Pronósticos actuales y futuros: con toda la información recabada de cómo está la empresa, se debe indicar cuáles van a ser los escenarios a corto y largo plazo, detallando los riesgos detectables, datos históricos, tendencias, etc. Esto permite que se pueda suponer cuáles van a ser los costes e ingresos a futuro, suponiendo que se está adelantando a las necesidades del futuro y que el plan se está ejecutando como se había detallado.

Medir los avances dentro del proyecto: considera estudiar qué KPI pueden servirle para medir el desempeño de su empresa y cómo se están desarrollando todos los procesos.

Monitorear los procesos: a partir de obtener métricas, haga revisiones continuas de los datos obtenidos para hacer mejoras en el rendimiento de la empresa.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

"Emisión de Recibos"